MyCashflow-Shopify-migraatio

MyCashflow Shopify migraatio tarkoittaa käytännössä kahta asiaa: nykyisen kaupan datan ja toiminnallisuuden siirtämistä uudelle alustalle sekä sen varmistamista, ettei myynti tai hakukonenäkyvyys kärsi siirrossa. Toteutamme molemmat samassa projektissa.

Emme aloita datan siirrolla vaan kartoituksella. MyCashflow-kaupat eroavat toisistaan huomattavasti sen mukaan, mitä alustan ominaisuuksia ja räätälöintejä on otettu käyttöön. Vasta kun tiedämme mitä kaupassa on, tiedämme mitä siirretään sellaisenaan, mikä rakennetaan Shopifyssa uudella tavalla ja mistä voidaan luopua.

Milloin MyCashflowsta Shopifyhin siirtyminen kannattaa

MyCashflow on toimiva alusta suomalaiselle pk-verkkokaupalle, ja alustan vaihto kannattaa tehdä liiketoiminnan syistä - ei siksi, että uusi alusta kuulostaa paremmalta. Tyypilliset perustellut syyt siirtyä Shopifyhin ovat:

• Kansainvälinen myynti. Useat markkinat ja kielet ovat Shopifyn vahvuusalue.
• Sovellusekosysteemin tarve. Shopify App Storesta löytyy valmis ratkaisu moneen tarpeeseen, jonka MyCashflowssa joutuisi rakennuttamaan.
• Markkinoinnin ja analytiikan työkalut. Klaviyo, mainosalustojen integraatiot ja seuranta ovat Shopifyssa laajemmin tuettuja.
• Vapaus kehittää ulkoasua ja ostopolkua. Teeman ja käyttöliittymän muokkaus on Shopifyssa väljempää.
• Kasvava tuotekatalogi tai monimutkaisempi tuoterakenne.

Yhtä usein oikea vastaus on, ettei kannata. Jos nykyinen kauppa toimii, kotimaiset maksu- ja toimitustavat ovat kunnossa eikä kansainvälistymistä ole näköpiirissä, MyCashflow'n pitäminen ja kehittäminen on halvempi tie. Sanomme sen suoraan kartoituksessa. Vertailimme alustoja tarkemmin artikkelissa MyCashflow vai Shopify.

Mitä MyCashflowsta voidaan siirtää Shopifyhin

Alla on tyypillinen siirtokokonaisuus. Lopullinen laajuus vahvistetaan kartoituksessa, koska osa datasta riippuu siitä, miten kauppa on MyCashflowssa rakennettu.

Tuotteet ja variantit

Tuotteet, tuotekuvaukset, hinnat, saldot ja variantit siirretään. Huomioitavaa: Shopifyn varianttirakenne on erilainen kuin MyCashflown, ja tuotteilla on Shopifyssa varianttien määrää koskevia rajoituksia. Jos kaupassa on tuotteita, joissa on paljon valintayhdistelmiä tai konfiguroitavia tuotteita, varianttirakenne pitää suunnitella etukäteen - joskus se tarkoittaa metafieldejä tai sovellusta.

Kategoriat ja kokoelmat

MyCashflown kategoriapuu ei siirry Shopifyhin sellaisenaan, koska Shopifyssa vastine on kokoelma (collection). Kokoelmat voivat olla manuaalisia tai sääntöpohjaisia. Käytännössä tämä on hyvä hetki siivota kategoriarakenne: monessa kaupassa on vuosien varrella kertynyt kategorioita, joita kukaan ei käytä.

Asiakastiedot

Asiakkaat, osoitteet ja markkinointiluvat siirretään. Salasanoja ei voi siirtää - se ei ole tekninen puute vaan tietoturvakäytäntö. Asiakkaat kirjautuvat Shopifyssa ensimmäisellä kerralla uudelleen, ja tästä kannattaa viestiä asiakkaille julkaisun yhteydessä. Markkinointilupien siirrossa on huolehdittava, ettei kenellekään lähde postia ilman lupaa.

Tilaushistoria

Tilaukset voidaan siirtää historiadatana. Ne näkyvät Shopifyn hallinnassa ja asiakkaan tilihistoriassa, mutta eivät käyttäydy kaikilta osin kuten Shopifyssa syntyneet tilaukset - esimerkiksi maksutapahtumat ja palautukset eivät kytkeydy maksunvälittäjään. Ratkaisu riippuu siitä, mihin historiaa tarvitaan: asiakaspalveluun, raportointiin vai kirjanpitoon.

Kuvat ja media

Tuote- ja sisältökuvat siirretään Shopifyn CDN:ään. Samalla kannattaa tarkistaa kuvien koot ja alt-tekstit, koska ne vaikuttavat sekä sivunopeuteen että kuvahakunäkyvyyteen.

Sisältösivut ja blogi

Staattiset sivut ja mahdolliset artikkelit siirretään. Nämä unohtuvat migraatioissa usein - ja ne ovat juuri niitä sivuja, joilla on kertynyttä hakukonenäkyvyyttä.

SEO-data ja metatiedot

Title- ja meta description -kentät siirretään tuotteille, kokoelmille ja sisältösivuille. Jos niitä ei ole MyCashflowssa täytetty, migraatio on luonteva hetki tehdä ne kerralla kunnolla.

URL-osoitteet ja 301-uudelleenohjaukset

Tämä on migraation kriittisin yksittäinen kohta hakukonenäkyvyyden kannalta. Shopify pakottaa tietyt osoiterakenteet, esimerkiksi /products/ ja /collections/, joten vanhat MyCashflow-osoitteet eivät säily sellaisinaan.

1. Kerätään nykyiset URL-osoitteet: vanha järjestelmä, sivukartta, Google Search Console ja analytiikka.
2. Priorisoidaan osoitteet liikenteen ja hakusijoitusten mukaan - kaikki eivät ole yhtä tärkeitä.
3. Tehdään URL-mappaus vanha osoite → uusi osoite.
4. Toteutetaan 301-uudelleenohjaukset Shopifyhin ennen julkaisua.
5. Julkaisun jälkeen seurataan 404-virheitä ja indeksointia ja korjataan puuttuvat ohjaukset.

Ilman tätä työtä menetetään juuri se osa liikenteestä, joka on maksanut eniten kerryttää.

Integraatiot, maksutavat ja toimitustavat

Integraatioita ei siirretä - ne rakennetaan uudelleen. Käymme kartoituksessa läpi vähintään seuraavat:

• Maksutavat: Shopifyssa esimerkiksi Paytrail, Klarna tai Shopify Payments.
• Toimitustavat ja rahtikirjat: Posti, Matkahuolto, DB Schenker - sovelluksella.
• Taloushallinto ja ERP: tilaus-, tuote- ja saldosynkronointi.
• Sähköpostimarkkinointi, esimerkiksi Klaviyo.
• Analytiikka, konversioseuranta ja mainosalustojen tagit.
• Arvostelut, asiakaspalvelutyökalut ja muut kaupan omat lisäpalvelut.

MyCashflow-kohtaiset ominaisuudet, joille tarvitaan uusi toteutustapa

Jokaisessa MyCashflow-kaupassa on jotain, jolle Shopifyssa ei ole suoraa vastinetta. Tyypillisiä kohtia ovat asiakasryhmäkohtaiset hinnat ja alennukset, laajemmat B2B-toiminnot, tuotteiden lisäkentät ja suodattimet, MyCashflown omat kampanjalogiikat sekä räätälöidyt tilauslomakkeet. Näille on Shopifyssa yleensä kolme vaihtoehtoa: valmis sovellus, teemaan tai metafieldeihin rakennettu ratkaisu tai toiminnon karsiminen, jos sitä ei todellisuudessa käytetä. Valinta tehdään tapauskohtaisesti - ja se kannattaa tehdä ennen kuin siirtoa aletaan tehdä, ei sen jälkeen.

Migraation vaiheet

1. Kartoitus. Nykyisen kaupan data, integraatiot, erikoistoiminnot, liikenne ja tärkeimmät sivut.
2. Suunnitelma. Mitä siirretään, mitä rakennetaan uusiksi, mitä jätetään pois. Aikataulu ja vastuut.
3. Shopify-kaupan pystytys. Rakenne, kokoelmat, teema ja käyttöliittymä.
4. Datan siirto testiajona. Ensimmäinen siirto tarkistetaan ja korjataan ennen lopullista. Tämä on usein työläin vaihe migraatiossa ja voi vaatia useita iteraatioita riippuen datasta ja tarpeista.
5. Integraatiot, maksutavat ja toimitustavat.
6. URL-mappaus ja 301-ohjaukset.
7. Testaus. Ostopolku, maksut, verot, toimituskulut, tilausvahvistukset, mobiili.
8. Julkaisu. Lopullinen datasiirto, DNS-vaihto ja ohjausten aktivointi.
9. Julkaisun jälkeinen seuranta. Indeksointi, 404-virheet, konversio ja myynti.

Riskit ja huomioon otettavat asiat

• Hakukonenäkyvyyden menetys. Yleisin ja kallein virhe. Syy on lähes aina puuttuva tai puutteellinen 301-ohjausten toteutus.
• Erikoistoiminnot huomataan liian myöhään. Jos kartoitus jää kevyeksi, puuttuva toiminto löytyy vasta julkaisun jälkeen.
• Konversion notkahdus. Uusi ulkoasu ei automaattisesti myy paremmin. Ostopolku kannattaa arvioida erikseen, ei olettaa.
• Datan laatuongelmat. Puutteelliset tuotetiedot siirtyvät puutteellisina. Migraatio on hyvä hetki siivota.
• Ajoitus. Migraatiota ei kannata julkaista sesongin alla tai juuri ennen kampanjaa.
• Kaksi kauppaa kerralla auki. Vanha kauppa kannattaa sulkea hallitusti, ettei sama sisältö ole indeksoituna kahdessa paikassa.

Miksi Avania

Tunnemme molemmat alustat käytännön työstä: teemme sekä MyCashflow- että Shopify-projekteja, joten tiedämme missä kohdissa alustojen logiikka eroaa ja mikä ei siirry suoraan. Avania on MyCashflown virallinen yhteistyökumppani.

Emme myöskään ole pelkkä tekninen toteuttaja. Alustan vaihto on käytännössä ainoa hetki, jolloin verkkokaupan rakenteeseen, kategoriointiin ja ostopolkuun voi puuttua ilman erillistä projektia - ja katsomme migraatiota myös käytettävyyden ja konversion näkökulmasta, emme vain datan.

Jos harkitset alustan vaihtoa, aloitetaan kartoituksesta. Se kertoo mitä siirto käytännössä vaatii - ja myös sen, jos siirtoa ei kannata tehdä.

Suunnitteletko siirtoa jostain muusta alustasta? Katso Shopify-migraatio.